Le principal objectif derrière cette pratique est de pouvoir synthétiser et améliorer l'homogénéité des données relatives aux produits des différents canaux de vente.
Les PIM permettent la gestion de l’information en temps réel ainsi que la mise en ligne dans des catalogues produits.
Les trois tâches principales sont les suivantes :
Collecte
Dans un premier temps, il faudra collecter les informations que vous possédez. Il peut s’agir de bases de données ERP ou tout simplement des bases approvisionnées par les fournisseurs.
Ensuite, il faudra définir et nettoyer les données que vous comptez mettre au sein de votre catalogue.
En dernier lieu, vous devrez spécifier les différentes priorités des sources de données sélectionnées précédemment.
Enrichissement
Quand la première étape est accomplie, vous serez en mesure d’enrichir votre catalogue. Vous pourrez alors ajouter étoffer les descriptions, classifier les produits ou encore traduire les informations nécessaires.
Ces étapes permettent de pouvoir contrôler la majorité de vos données et d’en assurer une qualité optimale. Les fiches produits seront alors idéales pour vous mais aussi pour l’ensemble des utilisateurs.
Diffusion
La dernière étape consiste à la diffusion de vos catalogues et vos données produits.
La mise en ligne s’effectue selon le système d’information et le canal de diffusion.
Vous serez apte à sélectionner les catalogues et les transmettre ces données à un logiciel d’impression web afin d’obtenir plus facilement des catalogues imprimés.