Le chèque transformation numérique en Nouvelle Aquitaine

Le chèque transformation numérique est un dispositif permettant aux entreprises de financer des projets de digitalisation. Il est destiné aux PME et ETI ayant un réel projet de développement numérique en Nouvelle Aquitaine. Ce financement peut aider les entreprises à hauteur de 150 000 euros. Les prestations d'Axysweb sont éligibles au financement du chèque transformation numérique. 

Quels que soient leur taille et leur domaine d’expertise, la transformation numérique est une opportunité de rester dans la course et de se différencier pour toutes les entreprises. Les grands groupes et start-up l’ont bien compris et ont engagé cette transition depuis plusieurs années déjà. A l’inverse, une majorité écrasante de PME et ETI se lancent tout juste dans la transformation digitale. Une bonne partie d'entre elles ne sont même pas encore engagés.

Dans ce contexte, certaines aides à destination des entreprises plus traditionnelles et réticentes ont vu le jour. Focus sur le Chèque Transformation Numérique en Nouvelle-Aquitaine. Un dispositif régional assez peu connu destinées aux entreprises ayant un projet de transformation digitale au sein de leur structure.

Chèque transformation numérique : présentation du dispositif 

La Région Nouvelle-Aquitaine et l’Union Européenne accompagnent les acteurs économiques régionaux souhaitant investir dans leur transformation numérique à travers le chèque transformation numérique. Ce dispositif est une aide financière permettant de cofinancer les prestations d’experts pour le développement, l’intégration et le déploiement d’outils numériques au sein d’une entreprise.

Les prestations concernées sont diverses et varient en fonction de la stratégie de l’entreprise. Elles peuvent concerner le développement d’un logiciel métier, de solutions d’aide à la décision, de gestion, de relation client, d’optimisation de la production, des tableaux de bord web, du commerce en ligne…

A ce jour, ce fond destiné à doper la transformation numérique des entreprises est uniquement proposé en région Nouvelle-Aquitaine.

Un dispositif pour qui ?

Le chèque transformation numérique vise des PME et ETI dont la transformation numérique est un enjeu stratégique majeur. Le dispositif s’adresse aux acteurs de tous les secteurs d’activité sans exclusion : industrie, services, commerce, artisanat, BtoB ou BtoC. Néanmoins, les entreprises de la filière digitale ou utilisant déjà massivement les outils numériques ne sont pas prioritaires.

L’effectif de l’entreprise doit se situer entre 10 et 250 salariés, elle ne doit pas être rattaché à un groupe et hors « sociétés de moyens ». Enfin, le chèque transformation numérique concerne les entreprises de la Région Nouvelle-Aquitaine donc installées en Gironde, en Dordogne, dans les Landes, dans le Lot-et-Garonne ou en Pyrénées -Atlantiques.

Quelles conditions pour obtenir le chèque transition numérique ? 

Pour bénéficier du chèque transition numérique l’entreprise doit avoir un projet de transformation digitale global bien défini. Ce projet doit représenter un enjeu stratégique et un potentiel de croissance pour l’entreprise. Il doit être impliqué tant dans la gestion interne de l’entreprise, que dans ses relations clients/fournisseurs. L’intervention de prestataires externes potentiels doit avoir été ciblée et estimée et la durée totale du projet ne doit pas dépasser 24 mois entre le début et la fin.

Pour candidater au chèque transformation numérique, l’entreprise porteuse de projet doit d’abord prendre contact avec la délégation numérique ou le chargé de mission de sa zone géographique. Elle devra présenter sa structure, son projet (incluant le budget global prévisionnel et le planning) ainsi que le montant de l’aide souhaité. Les devis des prestataires externes sont donc à inclure lors de cette première étape.

La candidature ensuite évaluées en fonction de plusieurs critères comme :

• La pertinence de la stratégie digitale mise en œuvre et le potentiel de croissance
• Le besoin stratégie de Transformation Numérique pour l’entreprise
• La zone géographique concernée
• Le plan de financement, l’estimation des coûts et la part de l’autofinancement
• La conformité administrative et financière

Hauteur du financement

Le budget est bien souvent l’un des freins principaux à la mise en place de processus de transition digitale. Le chèque transformation numérique peut financer jusqu’à 50% des dépenses, dans la limite des 150 000 euros. Ces dépenses excluent les frais de déplacement et de personnel.

Avec le chèque transformation numérique, La Nouvelle Aquitaine joue un rôle important sur la digitalisation des entreprises pour développer et dynamiser la Région. L’objectif du dispositif est d’accélérer le processus de transition numérique des entreprises et notamment celui des plus en retard pour augmenter leur compétitivité, tant sur le plan régional que national. La Région souhaite accompagner 10 000 entreprises dans l’exploitation des outils du numérique d’ici 2020..

Parallèlement l’Agence de Développement et d’Innovation de Nouvelle-Aquitaine a mis en place le programme Ma Transfonum. Ce programme est un accompagnement structuré qui inclut le Forum Régional de la Transformation Numérique, un diagnostic personnalisé et le Chèque Transformation Numérique.

Sources données :

Etude de Roland Berger Strategy Consultants / Etude de Cap Gemini Consulting / Institut BVA et la Villa Numeris – Les salariés et la transformation digitale / Bpi Lab – La transformation digitale vue par les dirigeants de PME & ETI